Cómo usar ChatGPT para preparar una reunión
Respuesta breve
Dale a ChatGPT el objetivo de la reunión, los asistentes y el tiempo disponible, y pídele una agenda, los puntos clave y posibles preguntas.
ChatGPT te ayuda a llegar a una reunión con un guion claro: agenda, objetivos, reparto de tiempos y anticipación de objeciones. Así la reunión es más corta y útil.
Nota: Las herramientas IA cambian rápidamente. La interfaz exacta puede variar; los conceptos se mantienen.
Pasos
- Describe la reuniónIndica el tema, quién asiste, cuánto dura y qué quieres conseguir al terminar.
- Pide la agenda"Hazme una agenda de 45 minutos con puntos, tiempo por punto y objetivo de cada uno."
- Anticipa objeciones"¿Qué preguntas o pegas pueden poner los asistentes? Prepárame respuestas breves."
- Prepara el cierrePídele un guion para cerrar: decisiones tomadas, responsables y próximos pasos.
- Ajusta a tu estiloRevisa el resultado, quita lo que sobre y añade el contexto interno que la IA no conoce.
Tip clave
Tras la reunión, pega tus notas en ChatGPT y pídele un acta breve con acuerdos y tareas. Ahorra mucho tiempo de redacción.
Preguntas frecuentes
¿Le doy datos confidenciales?
No pegues información sensible de la empresa. Usa descripciones genéricas y marcadores.
¿Sirve para reuniones de equipo y con clientes?
Sí. Solo cambia el tono y los objetivos que le indiques.
¿Y si la reunión es online?
Igual. Pídele además consejos para mantener la atención en videollamada.